国内外7家科技巨头CEO是如何高效开会的？(2)

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在 Facebook ，扎克伯克要求所有人在开会前，都先想好一个最基础的问题：本次会议的目标是什么?在他看来，会议可以分为两大类：决策型会议、讨论型会议。前者必须输出一个明确的决定，如项目评审会、预算审批会，而后者则可能是召集所有人一起讨论问题，共享信息，如晨会、头脑风暴、项目沟通会等。

其实一旦确认了会议的目标，就间接确定了会议的类型、场地与时长。不同类型的会议，有不同的开法和场地选择。例如，如果是一次头脑风暴，那么就应该选择气氛相对轻松的会议环境，最好有沙发、白板和一些零食，以调动每个人的创意思维。而如果是一次进度沟通会，需要各方互通一下当前项目的进展，自然这样的会议应该保持精简，可以选择一个不需要座位的小房间，迅速结束。

此外，Facebook的工程师有一个「No Meeting Day」可谓是一大亮点。每周有一天可以拒绝开会(特别紧急的除外)，他们也称这天为“制造者日”。

最后送上能让开会更高效的《罗伯特议事规则》：

(1)同时只能有一个议提

一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。

(2)意见相左的双方应轮流得到发言权

辩论的时候有人请求发言，主持人应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。

(3)主持人必须请反方表决

必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。

(4)反对人身攻击

必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。

(5)辩论必须围绕当前待决议题

如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声)，发言人的发言应该得到制止。

(6)拆分议题

如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论，可以提议将议题拆分。

(7)避免多次讨论

在一届会议期间，一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上的同一个议题，不能再次讨论，除非发生了特殊情况。

(8)谨慎对待新议题

如果对某个议题做了暂时性的处理，并没有形成最终决定，那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议对原议题讨论时的立场的提议，无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。

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