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优秀的团队中层,会做好这4件事(2)


分类:团队建设知识   阅读:


除了传递决策之外,还包括传递压力。这是一种管理方式,多用在一些特殊时期,比如公司遇到突飞猛进的大好时机,或者希望整顿现有斗志低迷的团队。

和上面谈到的一样,中层需要做的不是直接转达老板的原话和语气,比如类似「再不行就别干了」这样的话,对员工肯定没有积极效果。应该站在员工视角、用员工的语言、思考员工的利益,这样才是有效的沟通。不太方便举出很具体的案例,就不展开说了。

3.优化流程

团队就像一个机器,需要各部件协同才能正常有序的运转。如果把团队leader看做这个机器的操作员,那么他的职责就是减少内耗,提升效率。

最好的解决办法是制定和优化流程规范,目的让团队运转有序,提升工作效率。常见的流程规范有,申请资源、产品需求、日常沟通汇报等,每一项都是必备的,而且在各个公司都是大同小异。但是仍然可以根据实际情况,抓住一些可优化的细节,提升效率。

比如,日报和周报。 内容可以精简到极致,只需要用两三句话讲述核心进展即可,完全不需要非常细致的分析。首先,因为日常的工作内容,大家本应很熟悉才对,不能依赖日报周报的信息;其次,重要的项目要有单独的详细分析,不用写在日报周报里。可以给员工一个周报的格式范例,注明务必包含哪几块内容、哪几个数据就行了。

再比如,推广资源的申请。 可以列出全站资源位的list,确定每一个位置可以承载的内容类型、banner设计、文案规范、时间点、内页等要求,并公开申请流程和排序优先级。规范流程的过程,会花费一些精力,但是完善之后,就可以在工作中起到提升效率的作用了。规范虽复杂,不过每个部门只关注与自己相关的就行了。

对于流程规范的制定,有以下几点需要注意:

①流程不代表低效

以交通规则为例,只要制定的合理,可以让交通状况更有序,效率更高。虽然红灯停车、左转让直行这样的规范看起来耽误了时间,其实花费的时间总量并没有增加。在工作上,道理是一样的。

②需要不断优化

流程规范不是一天建成的,毕竟有很多复杂的情况,只有遇到后才知道。初期可以先建立一个大致的规范,然后根据实战的情况,不断优化。

应该有这样的思路:解决问题之后,思考流程规范是否有问题。如果有,该怎么优化;如果流程规范是空白,则尽快建立。

③坚持执行

还是以交规为例,交警在执法过程中,肯定会遇到很多违规人员求通融。在执行工作流程规范的过程中,也会出现这种情况,国人更看重面子关系,而不是流程规范。作为规则的制定者,必须坚持的执行下去。因为只有自己坚持,别人才会重视。

4.解决问题

运营工作的常态是,依据长短期规划和流程规范,逐步落地执行看效果,这些都是有章可循的。但在互联网行业里,每天突发的非常态的新问题更多,而且非常棘手。这些问题不在预期内、不符合任何已有流程规范、位于几个部门分工的灰色地带、没有之前的经验做参考,决策的难度很大。

这类事就是平时我们总说的「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面对的。但是团队leader的重要职责就是处理这样的问题,毕竟高薪高level的请你,就是来解决问题的。

想要做好这类事,需要有很好的沟通能力和快速决策能力。因为每天可能有十几件事需要处理,如果花费的时间太多,会影响重要工作的进展,得不偿失。这个问题无法从根源上解决,只能尽量去缓解,具体办法就是上文说到的,制定和优化流程规范。




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